Burson
Coordonnateur(trice) bilingue – Paiements et rapprochements
Montréal, Quebec, Canada
Sponsorship not specifiedDetected 18 days ago
ExcelCommunicationCollaboration
About the role
- For more information, visit WPP.com For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.
- Lorsque vous travaillez chez Burson, vous faites partie d'une communauté mondiale d'apprenants perpétuels qui s'épanouissent à la pointe de l'innovation.
- Burson fait partie de WPP (LSE/NYSE: WPP), la société de transformation créative.
Responsibilities
- Les bons de commande, les factures, les besoins de financement, les paiements, les soldes restants et l'ensemble des documents financiers sont exacts, à jour et conformes aux exigences d'audit.
Company info
- Burson, part of WPP, is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.
- WPP (LSE/NYSE: WPP) is the trusted growth partner for the world's leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company - powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com
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- Qui sommes-nous:
- Burson, part of WPP, is the global communications leader built to create value for clients through reputation.
- With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future.
- When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.
- WPP (LSE/NYSE: WPP) is the trusted growth partner for the world's leading brands.
- We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company - powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth.
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- Burson est le leader mondial de la communication, dont la mission est de créer de la valeur pour ses clients à travers la gestion de leur réputation.
- Grâce à des équipes hautement spécialisées, des technologies de pointe et une créativité révolutionnaire, nous aidons les marques et les entreprises à redéfinir leur réputation comme un avantage concurrentiel, leur permettant ainsi de jouer un rôle de premier plan aujourd'hui et à l'avenir.
- Pour plus d'informations, visitez le site bursonglobal.com et suivez-nous sur LinkedIn et Instagram.
- Aperçu du rôle
- Ce poste est entièrement consacré au financement des campagnes, au traitement des paiements, à la gestion des bons de commande (PO), aux rapprochements financiers et à l'administration financière connexe dans un environnement de campagnes à volume élevé.
- Le paiement des créateurs de contenu et des influenceurs dans les délais constitue un indicateur clé de performance (KPI) pour nos clients.
- Avec l'augmentation du volume des campagnes, ce rôle requiert une gestion rigoureuse du suivi des paiements, une excellente organisation ainsi qu'une capacité à identifier et à escalader rapidement les risques.
- La personne titulaire du poste est responsable de veiller à ce que les paiements destinés aux créateurs et aux influenceurs soient traités avec exactitude, efficacité et dans les délais prescrits, tout en assurant une visibilité complète sur le financement des campagnes, les bons de commande, les factures, l'état des paiements, les rapprochements fiscaux, les soldes restants et les éléments nécessitant un suivi.
- En collaboration étroite avec l'équipe Finance, les équipes-conseils, les équipes de facturation, les comptes fournisseurs, les clients et les partenaires de plateformes externes, ce rôle contribue à réduire les écarts liés aux paiements et à la facturation, à assurer le respect des engagements envers les clients, à maintenir des contrôles financiers solides et à garantir une documentation complète et conforme à des fins d'audit.
- Principales responsabilités
- Gérer de bout en bout l'administration des paiements de campagnes, incluant les besoins de financement, les bons de commande (PO), la documentation justificative, le suivi des paiements, le suivi des factures, les rapprochements financiers et la résolution des écarts.
- Effectuer le suivi et contribuer à résoudre les problèmes de rapprochement des bons de commande découlant de conventions de nommage incohérentes, de modifications de budget, de bons de commande manquants ou de changements liés aux négociations avec les influenceurs.
- Surveiller les campagnes pour lesquelles les paiements progressent plus rapidement que la facturation et signaler les expositions non facturées, les écarts de préparation des factures ainsi que les éléments nécessitant un suivi auprès des équipes-conseils ou des clients.
- Maintenir à jour les plateformes de paiement des influenceurs ainsi que les différents outils de suivi financiers afin d'assurer une visibilité complète sur les campagnes, les marques, les divisions, les besoins de financement, l'état des factures, les paiements, les bons de commande, les taxes, les soldes restants, les dossiers en attente et les actions requises.
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement, identifier de façon proactive les risques pouvant affecter les indicateurs de performance (KPI) des clients ou les délais de paiement des créateurs, et coordonner les actions nécessaires avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes afin de résoudre les enjeux liés au financement, aux paiements, aux factures ou aux renseignements manquants.
- Préparer les rapprochements de taxes, les écritures de journal ainsi que les rapprochements financiers finaux des campagnes en validant les paiements, les bons de commande, les factures, les montants de taxes, les notes de crédit, les fonds inutilisés et les soldes restants, tout en identifiant les écarts avant la fermeture des dossiers.
- Soutenir les revues de statut des paiements et des bons de commande en maintenant une documentation complète, exacte et à jour, incluant les comptes rendus, les éléments en attente, les points d'escalade ainsi que les documents nécessaires aux suivis clients, aux audits et aux indicateurs de performance.
- Soutenir l'intégration des fournisseurs sur les plateformes de paiement des influenceurs, notamment en validant les coordonnées des fournisseurs, en initiant les demandes d'inscription, en envoyant les communications de configuration, en vérifiant les documents requis, en effectuant les suivis nécessaires et en escaladant les dossiers non résolus.
This listing is sourced directly from Burson's careers page and normalized into a canonical job model.