Gameloft
Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator
Montreal, QC, Canada · Contract
Sponsorship not specifiedDetected 42 days ago
CommunicationOrganizational SkillsMicrosoft Office
About the role
- Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes.
- Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.
- If you're looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don't hesitate to join the game!
Responsibilities
- Ensure presence at reception on days without a receptionist to maintain professional service and continuity.
- Welcome external participants for internal activities: speakers, trainers, partners, and ensure smooth integration during events.
- Manage the emergency evacuation process: update evacuation plans and procedures, train employees, coordinate drills, and handle real situations.
- Manage employee discounts: main point of contact for vendors and partners, negotiate new discounts, update and maintain the employee discount list.
- Act as a liaison between management and external partners.
- Strong organizational skills, resourcefulness, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
Requirements
- Degree in administration, management, communications, or a related field.
- 3 to 4 years of experience in an administrative or project coordination role.
Nice to have
- Superviser des tâches quotidiennes effectuées par la/le réceptionniste temporaire (3 jours semaine).
- Assurer une présence à la réception lors des journées sans réceptionniste pour garantir un accueil professionnel et la continuité des services.
- Gérer le budget annuel des activités du studio et coordination des projets et initiatives (projets, événements, maintenance, etc.) en maintenant des rapports de suivi sur les diverses activités en cours
- Collaborer activement avec l'équipe de communication et la direction pour la diffusion des messages internes, la mise à jour des canaux et la promotion des initiatives du studio.
- Répondre aux questions des employés et agir comme point de contact formel pour leurs besoins administratifs.
- Réservation d'espaces, achat d'équipements, fournitures et/ou repas, planification et respect des budgets, etc.
- Participer activement à la vie du studio en collaborant avec différents comités (comité social,, bien-être, diversité, etc.).
- Assurer la conformité et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au bureau (mise à jour de la liste des secouristes, processus en cas d'urgence, maintien de l'infirmerie et matériel d'urgence).
Compensation
- Manage the annual budget for studio activities and maintain tracking reports on ongoing activities: projects, events, maintenance, etc.
Benefits
- Actively participate in studio life by collaborating with various committees (social, wellness, diversity, etc.).
- Ensure compliance and implementation of health and safety policies in the office (update first aid list, emergency procedures, maintain first aid kits and emergency supplies).
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This listing is sourced directly from Gameloft's careers page and normalized into a canonical job model.