Cdpqfiliales
Executive Assistant - Public Affairs, Communications and Strategy
Montréal, QC
Sponsorship not specifiedDetected 14 days ago
ExpressExcelCadenceCommunicationCollaborationMicrosoft Office
About the role
- Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d'ouvrage et de maître d'oeuvre pour de grands projets d'infrastructures publiques.
- Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets: conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d'approvisionnement, réalisation et exploitation.
- CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec.
Skills
- Gérer le calendrier des membres du comité de direction et les conflits d'horaires dans un délai raisonnable
- Gérer les correspondances des membres du comité de direction, en faire le classement, envoyer des accusés réception et en faire le suivi
- Identifier et traiter les urgences diverses des membres du comité de direction et en faire le suivi
- Accéder aux feuilles de temps des responsables d'équipe et vérifier l'imputation des heures de travail selon les numéros de projet
- Collaborer avec les membres du comité de direction pour tout besoin administratif ponctuel
- Gérer la carte de crédit du département, suivre les dépenses encourues et en faire la réconciliation dans Concur
- Être responsable des demandes et conventions d'achat dans Dynamics et effectuer les suivis se rapportant à ces demandes
- Agir à titre de point de contact des suivis budgétaires (e.g. courus de fin de trimestre), dépenses et prévisions budgétaires
- Effectuer la reddition des comptes de dépenses des membres du comité de direction
- Prendre les minutes des réunions du comité de direction et faire le suivi des actions à prendre
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en administration
- 7 années d'expérience dans un rôle similaire
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