Lgihealthcaresolutionssanteinc
Coordonnateur(trice), espaces de bureau et expérience employé
Montréal, QC, Canada
Sponsorship not specifiedDetected 30 days ago
CommunicationCollaboration
About the role
- On cherche des talents exceptionnels - passionnés de technologie, curieux par nature, exigeants par conviction.
- Vous serez garant(e) d'assurer des relations harmonieuses avec les propriétaires des bâtiments et les différents fournisseurs de services (entretien ménager, approvisionnement, etc.) et d'effectuer le suivi de nos baux commerciaux.
- Vous offrirez également un soutien administratif à l'équipe responsable des communications, des événements d'entreprise et de l'expérience employé (planification de rencontres, coordination logistique, etc.).
Nice to have
- Agir à titre de premier point de contact entre LGI Solutions Santé et les bailleurs des différents locaux et coordonner avec les partenaires internes (Services juridiques, Finances, Culture et talents, TI)
- Effectuer le suivi de la facturation liée aux bureaux (réception, validation et suivi du traitement)
- Coordonner l'exécution et effectuer le suivi de projets d'améliorations locatives
- Veiller à la sécurité des lieux (accès, systèmes d'alarme, protocoles d'urgence, conformité)
- Coordonner les procédures de bureau et appliquer les meilleures pratiques
- Assurer la liaison avec les gestionnaires du bureau de Québec afin d'harmoniser les pratiques et le partage d'information
- Accueillir le personnel de LGI et les personnes qui visitent notre bureau de Montréal de façon courtoise et professionnelle
- Coordonner l'accueil et l'intégration des personnes nouvellement embauchées sur le plan logistique (accès aux locaux, équipement et remise des cadeaux de bienvenue) et gestion de l'inventaire associé
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